top of page

Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Společnost TIFO, s.r.o. (dále jen „správce“ nebo „my“) při své činnosti zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením EU 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky. Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jaké údaje zpracováváme, za jakým účelem, na jakém právním základě, jak dlouho je uchováváme a jaká práva máte jako subjekt údajů.

2. Správce osobních údajů

TIFO, s.r.o.
Sídlo: M. D. Rettigové 1065/9, 500 02 Hradec Králové
IČ: 07920504
E-mail: i.tilkeridis@post.cz
Telefon: +420 777 566 905

​

Správce odpovídá za veškeré zpracování vašich osobních údajů.

3. Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje nezbytné pro poskytování našich služeb, zejména:

  • identifikační a kontaktní údaje (jméno, adresa, telefon, e-mail)

  • údaje poskytnuté v poptávce nebo při realizaci zakázky

  • fakturační a smluvní údaje

  • technické údaje související s návštěvou webu (cookies, IP adresa – viz níže)

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

a) Vyřízení poptávky a komunikace se zákazníkem

Právní důvod: plnění smlouvy nebo jednání před jejím uzavřením (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).

b) Realizace stavebních prací, vedení dokumentace a smluv

Právní důvod: plnění smlouvy, zákonná povinnost.

c) Fakturace, účetnictví a daňové povinnosti

Právní důvod: splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).

d) Ochrana oprávněných zájmů společnosti

Např. ochrana nároků, řešení sporů, IT bezpečnost.
Právní důvod: oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).

e) Marketing a webová analytika (pokud uživatel souhlasí)

Právní důvod: souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR).

4. Kdo má k osobním údajům přístup

K údajům mají přístup pouze osoby, které je nutně potřebují pro plnění pracovních nebo smluvních povinností:

  • zaměstnanci a spolupracovníci TIFO, s.r.o.

  • účetní, daňový poradce

  • poskytovatelé IT služeb a webového hostingu

  • externí dodavatelé zapojení do zakázky (pouze pokud je to nezbytné)

Všichni zpracovatelé jsou smluvně zavázáni k mlčenlivosti a ochraně údajů.

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

  • po dobu trvání smluvní spolupráce

  • 10 let od ukončení zakázky (účetní a daňové dokumenty)

  • po dobu platnosti uděleného souhlasu (u marketingu)

  • po dobu řešení případných právních nároků

Po uplynutí lhůt jsou data bezpečně smazána nebo anonymizována.

6. Cookies a webová analytika

Web TIFO, s.r.o. může používat tzv. cookies pro:

  • základní funkčnost webu

  • měření návštěvnosti a analytiku (např. Google Analytics)

  • marketingové účely (pouze s vaším souhlasem)

Uživatel může nastavit nebo odmítnout cookies ve svém prohlížeči.

7. Vaše práva podle GDPR

Máte právo:

  • na přístup k osobním údajům

  • na opravu nepřesných údajů

  • na výmaz („právo být zapomenut“), pokud to není v rozporu se zákonem

  • na omezení zpracování

  • na přenositelnost údajů

  • vznést námitku proti zpracování

  • odvolat souhlas kdykoli

  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

Svá práva můžete uplatnit na e-mailu: i.tilkeridis@post.cz

8. Bezpečnost zpracování

Osobní údaje chráníme pomocí technických a organizačních opatření, která zabrání zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému přístupu. Přístup k údajům mají pouze pověřené osoby.

9. Předávání do třetích zemí

Osobní údaje nepředáváme mimo EU.
Pokud by v budoucnu došlo k využití nástroje, který takové předání vyžaduje (např. cloudová služba), bude zajištěna ochrana podle GDPR.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady ochrany osobních údajů mohou být aktualizovány. Aktualizovaná verze bude vždy zveřejněna na webu TIFO, s.r.o.

bottom of page